Sin esto: Prometer una máquina que ya se vendió, o mandar un precio salido de una fórmula de Excel que alguien rompió sin darse cuenta.

El cotizador arma el presupuesto contra el stock vivo del sistema y calcula IVA, financiación y la equivalencia en dólares sin que nadie toque una fórmula. Sale un PDF con tu marca, listo para mandar por WhatsApp antes de que el cliente se baje de la camioneta.

• Catálogo con el stock real al momento de cotizar: no se ofrece lo que ya no está.
• Precio en dólares y en pesos, con la cotización del día aplicada sola.
• Financiación con cuotas, intereses y equivalencias calculadas solas.
• PDF con tu logo, tus datos y el cronograma de vencimientos.
• Cada presupuesto queda colgado del cliente por ID, así el historial no se pierde si le corrigen el nombre.
• Permutas cargadas como ítem con precio negativo, que es como se hace de verdad.

Sin esto: El cliente pregunta “¿y en cuotas cuánto me queda?” y la respuesta tarda, porque hay que armar una planilla con porcentajes a mano.

Es el modo rápido del cotizador. Armás una o varias alternativas de pago —por ejemplo 30% de contado y el resto en 12 cheques— con el porcentaje, la moneda, las cuotas y el interés o descuento de cada fila. El sistema calcula el monto y el valor de cada cuota, y te avisa si los porcentajes no suman 100%.

• Varias alternativas de pago en el mismo presupuesto, para que el cliente elija.
• Cada fila con su detalle, porcentaje, moneda (dólares o pesos), cantidad de cuotas e interés o descuento.
• El monto y el valor de cada cuota salen calculados mientras escribís.
• Avisa si los porcentajes de una alternativa no suman 100%.
• Todas las alternativas salen en el PDF, cada una con su valor equivalente.
• Si hace falta un cronograma con fechas exactas, está el modo avanzado.

Sin esto: Un presupuesto que se mandó y nadie volvió a mirar, y un vendedor que no sabe si su cliente ya pagó o si todavía falta entregar la máquina.

Cada vendedor tiene su tablero con sus presupuestos en cinco columnas: en negociación, confirmados, a cobrar, cobrados y rechazados. Toca “PDF” y el presupuesto se abre al costado, sin salir de la pantalla, listo para descargar y mandárselo al cliente.

• Cinco columnas —En negociación, Confirmados, A cobrar, Cobrados y Rechazados— con el total en dólares y en pesos arriba de cada una.
• Cada vendedor ve lo suyo; el líder de equipo tiene su propia vista para seguir a su gente.
• El PDF se abre al costado con un toque y se descarga desde ahí: logo, datos del cliente, detalle, IVA y formas de pago.
• Etiquetas a la vista: falta entregar, factura cargada, o vinculado a un servicio o a una reparación del taller.
• Campanita cuando toca volver a llamar, y notas de seguimiento en cada presupuesto.

Sin esto: Mandaste el presupuesto, el cliente no contestó, y nadie volvió a llamar. La venta no se perdió: se enfrió sola y nadie se enteró.

Un tablero tipo kanban donde cada oportunidad avanza de etapa, con las notas de cada llamado y cada visita pegadas al cliente. Lo que se está enfriando sube solo a la superficie, en vez de quedar tapado abajo de lo nuevo.

• Tablero por etapas, de la primera consulta al cierre.
• Registro de llamados, visitas y mensajes, con la nota de qué se habló.
• Cotizaciones huérfanas a la vista: las que quedaron sin seguimiento.
• Cuánto tiempo lleva frenada cada operación, y en qué etapa.
• Todo anclado al cliente por ID, no por su nombre escrito a mano.

Sin esto: Tomar el usado de más para cerrar la venta, y después mirarlo seis meses parado en el playón con tu plata adentro.

Cada usado se carga con fotos, se valúa y entra al presupuesto como ítem de precio negativo. Y queda en un catálogo que se comparte por link de WhatsApp, sin que el cliente tenga que instalar nada ni crearse una cuenta.

• Ficha del usado con fotos y estado.
• Entra al presupuesto como permuta, con precio negativo.
• Catálogo compartible por link, pensado para mandar por WhatsApp.
• Exportador del catálogo completo para publicar donde quieras.

Sin esto: Repuestos puestos y horas trabajadas que nunca se facturaron, porque el parte quedó abajo del asiento de la camioneta.

El técnico completa el parte desde el celular, con señal o sin señal, el cliente firma en la pantalla y al volver a tener datos sube solo. Administración lo recibe valorizado y listo para cobrar, el mismo día y no tres semanas después.

• Agenda del técnico con la ubicación del trabajo.
• Parte de trabajo con tareas, repuestos y horas.
• Firma del cliente en la pantalla del celular.
• Los valores quedan ocultos para el técnico: firma el trabajo, no el precio.
• Taller fijo aparte: ingreso propio y RMA de fábrica son dos flujos distintos y no se mezclan.

Sin esto: El cliente pregunta qué se le hizo a la máquina hace dos años y la respuesta está en la cabeza de un mecánico que ya no trabaja más acá.

Toda máquina que pasó por tu empresa tiene su ficha: quién se la vendió, qué servicios tuvo, qué repuestos se le pusieron, qué garantías le corren. Es la historia clínica del equipo, y se imprime para entregársela al cliente.

• Ficha por equipo con número de serie y horas.
• Historial completo de servicios y repuestos.
• Quién lo vendió, cuándo y con qué presupuesto.
• Se imprime para entregarle al cliente o adjuntar a una venta.

Sin esto: Regalar un arreglo que ya estaba vencido, o cobrarle a un cliente algo que la garantía cubría. Las dos cuestan plata, y la segunda cuesta el cliente.

Cada equipo entregado queda con su garantía cargada y vinculada al cliente y a la máquina. Cuando esa máquina entra al taller, el sistema ya sabe si corresponde cubrirla o no. No lo decide la memoria del que atiende.

• Alta de garantía al entregar el equipo, vinculada por ID de cliente.
• Aparece en la ficha del equipo y cuando la máquina entra al taller.
• Auditor de garantías para revisar qué quedó mal cargado.

Sin esto: El vendedor “salió a recorrer”. Volvió a las siete. Eso es todo lo que sabés de su día.

Cada visita queda registrada con su ubicación y su nota. Se ve el recorrido real del equipo comercial y se cruza contra lo que se vendió después, para saber si el que más sale es el que más vende.

• Registro de visita con ubicación y notas.
• Totales de recorrida por vendedor y período.
• Se cruza el esfuerzo (visitas) contra el resultado (ventas).

Sin esto: Sabés que tenés clientes por la zona, pero no cuáles ni dónde, y cada vendedor arma su recorrido de memoria.

Cada cliente se carga con su ubicación —con el GPS del celular o marcando el punto en el mapa— y aparece como un puntito del color de su vendedor. Buscás un cliente por nombre, ves quién atiende cada zona y, desde el mismo mapa, armás el recorrido de la semana.

• Un punto por cliente, del color del vendedor que lo atiende.
• La ubicación se carga al dar de alta el cliente: con el GPS del celular o marcando en el mapa.
• Vista satelital con rutas y nombres, o mapa común.
• Buscador de clientes por nombre, directo sobre el mapa.
• Desde el mismo mapa se arma el recorrido y se abre en Google Maps.
• El administrador marca una zona y baja esos clientes a Excel.

Sin esto: Apps que se cuelgan a diez kilómetros del pueblo, y partes escritos con el pulgar arriba de una máquina.

La aplicación sigue funcionando sin conexión: lo que se carga queda en una cola y sube solo cuando vuelve la señal. Y en vez de escribir, el técnico dicta: el texto se acomoda con el vocabulario del rubro, así “cardan” no termina escrito “cardán” ni “cartán”.

• Funciona sin señal, con cola de sincronización.
• Lo cargado sube solo cuando vuelve la conexión.
• Dictado por voz con normalizador de términos del rubro.
• Se instala como aplicación en el celular, sin pasar por una tienda.

Sin esto: Un sistema traducido del inglés que no entiende qué es un cheque a 90 días, y una planilla aparte donde anotás los vencimientos de verdad.

Cartera de cheques con sus vencimientos a la vista, cobros parciales, intereses y cotización del dólar aplicada donde corresponde. Es exactamente la parte que ningún software importado resuelve, y por la que todo el mundo termina con un Excel al lado.

• Cartera de cheques con vencimientos a la vista.
• Cobros parciales sobre una misma operación.
• Intereses y financiación calculados en el presupuesto.
• Cotización del dólar aplicada donde corresponde.
• Listado de lo que hay a cobrar, para imprimir.

Sin esto: Fue un mes buenísimo de facturación. Y a fin de mes, otra vez, no quedó nada. Y nadie te sabe decir por qué.

Cruza lo que entra contra lo que sale —gastos fijos, impuestos, flota y sueldos— operación por operación. La ganancia deja de ser una sensación del dueño y pasa a ser un número que se puede discutir.

• Ganancia real por operación, no solo la facturación.
• Gastos fijos e impuestos descontados donde corresponde.
• Flota y personal integrados adentro del mismo análisis.
• Informe en PDF para llevar a la reunión.

Sin esto: Pedís de nuevo un repuesto que ya tenías, mientras en el estante de arriba hay tres que no se venden desde 2022.

Stock por sucursal y también arriba de las camionetas de los técnicos, con estadísticas de rotación que separan lo que se mueve de lo que es capital parado juntando tierra.

• Stock por sucursal y por camioneta del técnico.
• Estadísticas de rotación: qué se mueve y qué no.
• Clasificación automática de productos por comportamiento.
• Aviso cuando falta un repuesto que se está necesitando.
• Órdenes de pedido a proveedores.

Sin esto: Te enterás de cómo fue el mes cuando ya terminó, y para comparar vendedores tenés que armar una planilla que nadie actualiza.

Toda la empresa en una pantalla: cuánto entró, cuánto se facturó en ventas y en servicios, cuánto falta cobrar y cuánto hay en presupuestos abiertos. La proyección de cierre te dice cómo termina el mes a este ritmo, y la tabla de asesores muestra la conversión de cada uno con un semáforo contra el promedio de la empresa.

• Ingreso del mes, ventas y servicios, comparados contra el mes que elijas.
• Proyección de cierre, cobrado a hoy y ritmo diario: a mitad de mes ya sabés si vas adelante o atrás.
• Facturado contra cobrado, y la plata parada en presupuestos pendientes.
• Persona por persona: emitidos, cerrados, conversión, ticket promedio y días de ciclo de venta.
• El semáforo compara a cada asesor contra el promedio real de la empresa, no contra un número inventado.
• Por qué se caen los presupuestos, con los dólares que se perdieron en cada motivo.

Sin esto: La misma discusión todos los meses: cuánto le toca a cada uno, y de dónde salió ese número.

Tres niveles de objetivo por vendedor con barras que se van llenando, y las comisiones liquidadas con la misma regla para todos. El podio se arma solo y lo ve todo el equipo, que es la mitad del efecto.

• Objetivos en tres niveles: base, medio y excelente.
• Comisiones liquidadas con la regla configurada, sin planilla aparte.
• Podio y ranking de productividad del equipo.
• Análisis de caídas: qué objetivos se dejaron de cumplir y desde cuándo.

Sin esto: Fin de mes: una planilla por vendedor, una discusión por cada operación, y un usado que nadie sabe bien cómo se comisiona.

Elegís el mes y el colaborador, y aparecen todas sus operaciones. A cada una le ponés la regla: un porcentaje sobre el neto, un importe manual o, si fue un usado, un porcentaje sobre el margen entre lo que se pagó y lo que se vendió. El premio por objetivo aparece sugerido, lo sumás con un clic, y la liquidación queda guardada e impresa.

• Reglas de comisión con su porcentaje; la marcada por defecto se carga sola.
• Importe manual para la operación que no entra en ninguna regla.
• Usados: la comisión es un % del margen, y esa venta no suma para el objetivo del mes.
• El premio por nivel de objetivo aparece sugerido; vos decidís si lo aplicás.
• Cada operación en dólares con su tipo de cambio de cierre, para pasar a pesos sin discusión.
• Una tarjeta por colaborador que dice si su mes ya está liquidado o pendiente.

Sin esto: Un descuento del 12% que apareció de la nada. Nadie lo puso, nadie lo vio, y la diferencia la pusiste vos.

Registro de todo lo que se modifica en el sistema, historial del tablero y detector de clientes cargados dos veces. No es para desconfiar del equipo: es para que una discusión se termine mirando un dato en vez de intentando acordarse.

• Historial de modificaciones sobre las operaciones.
• Detección de clientes duplicados en la base.
• Auditor de clientes y de garantías mal cargadas.
• Historial del tablero: cómo se movió cada cosa.

Sin esto: Novecientos clientes en la base, lunes a la mañana, y nadie sabe por cuál empezar. Así que se llama a los mismos cinco de siempre.

Un motor estadístico recorre tu propio historial de ventas y servicios y arma la lista de a quién conviene contactar hoy, con el motivo escrito al lado. Incluye las objeciones que más se repiten con la respuesta que mejor funcionó.

• Sugerencias de contacto en base a tu historial real, no a una plantilla.
• Motor estadístico que corre solo, sin que nadie apriete nada.
• Objeciones frecuentes con la respuesta que mejor funcionó.
• Panel del asistente con lo del día.

Sin esto: El vendedor renuncia un viernes y el lunes tu cartera de clientes está en el celular de la competencia.

Permisos por rol y por sucursal, y una arquitectura donde cada empresa tiene su propia base de datos física, sin compartir una tabla con nadie. Dar de baja un acceso es inmediato, y el historial del cliente se queda donde tiene que quedarse.

• Base de datos física separada por empresa. No es un filtro por columna.
• Permisos por rol: quién ve precios, quién ve costos, quién ve el mapa.
• Sucursales y grupos de trabajo.
• Baja de acceso inmediata cuando alguien deja la empresa.