Los seis números que conviene mirar todos los lunes
Un tablero de cuarenta gráficos no se mira nunca; una lista de seis números se mira todos los lunes. Los seis que sirven en una empresa del agro son: cotizaciones sin seguimiento, lo que venció y no entró, partes de taller sin facturar, usados parados hace más de 90 días, el mes de cheques que se viene, y cómo va el objetivo contra lo que va del mes. Cada uno tiene una acción asociada, y por eso se miran.
¿Por qué seis y no cuarenta?
Porque un informe largo se abre una vez, se dice “qué bueno” y no se abre más. La cantidad no es un detalle de estilo: define si la rutina sobrevive al tercer lunes.
La regla para que un número entre a la lista es dura: si mirarlo no cambia ninguna decisión de esta semana, no va. Es interesante, no útil, y lo interesante es lo que hunde los tableros.
¿Cuáles son los seis?
Cada uno cubre una parte del negocio donde la plata se escapa en silencio: lo que no se vendió, lo que no se cobró, lo que no se facturó, lo que está parado, lo que hay que pagar y lo que falta para la meta.
¿Cuándo y con quién se miran?
Lunes a la mañana, quince minutos, antes de que arranque el día. El lunes no es capricho: es el único momento donde todavía se puede hacer algo con la semana.
Y conviene que no sea el dueño solo. Los seis números tocan a tres personas distintas —comercial, administración y taller— y la reunión sirve cuando cada uno se lleva una acción concreta, no cuando escucha un informe.
Un número que mirás y no cambia nada de lo que ibas a hacer igual, no es un indicador: es una curiosidad.
¿Qué hago si algún número está mal?
Empezá por uno solo. La tentación de arreglar los seis a la vez es lo que hace que no se arregle ninguno.
Elegí el que más plata tenga adentro esta semana —normalmente es lo que venció y no entró, o los partes de taller sin facturar— y dejá los otros cinco en observación. Cuando ese baje, pasás al siguiente.
Los seis números, dónde se miran y qué decisión cambian
| El número | Qué te está diciendo | La acción de esta semana |
|---|---|---|
| Cotizaciones sin seguimiento | Ventas que se están enfriando solas. | Repartirlas entre los vendedores con fecha de llamado. |
| Vencido y no cobrado | Plata tuya que está en la calle. | Llamar hoy, empezando por los montos más grandes. |
| Partes de taller sin facturar | Trabajo ya hecho que todavía no cobraste. | Cerrarlos y facturarlos antes del viernes. |
| Usados parados +90 días | Capital inmovilizado perdiendo valor. | Bajar el precio de verdad o moverlos de plaza. |
| Cheques propios del mes que viene | Cuánto tenés que tener y cuándo. | Si el mes está cargado, reforzar cobranza ahora. |
| Objetivo contra lo que va del mes | Si llegás o si hay que cambiar algo. | Definir dónde poner el esfuerzo los días que quedan. |
Los seis se pueden mirar en menos de quince minutos si están a un clic. Si hay que armarlos a mano cada lunes, la rutina se abandona en tres semanas.
Cómo se hace, paso por paso
- 1 Bloqueá quince minutos fijos, el lunes temprano Mismo día y misma hora siempre. Una reunión que se mueve es una reunión que se cancela.
- 2 Mirá los seis en el mismo orden, siempre El orden fijo hace que enseguida notes cuál está distinto de la semana pasada.
- 3 De cada número, sacá una acción con responsable No “hay que llamar más”. “Martín llama a estos cuatro antes del miércoles”.
- 4 Anotá el número, no sólo la sensación La comparación contra el lunes pasado es la mitad del valor de la rutina.
- 5 El lunes siguiente, arrancá revisando las acciones Si nadie revisa lo de la semana pasada, la reunión se convierte en un rato de charla.
Preguntas frecuentes
¿Y si mi empresa es chica, sirve igual?
¿Qué hago si no tengo ninguno de estos números?
¿Conviene sumar más indicadores con el tiempo?
¿Sirve mirarlos todos los días en vez de una vez por semana?
¿Querés ver cómo se resuelve esto por dentro?
Los seis números que conviene mirar todos los lunes es una de las cosas que el sistema resuelve. Podés mirar las pantallas reales vos mismo, sin dejar datos, o escribirnos y preguntar directo.
El precio es público: USD 5 por usuario por mes, con todo incluido.