Cómo cotizar en dólares y cobrar en pesos sin equivocarte
En el agro argentino el precio se piensa en dólares y se cobra en pesos. Para que el número cierre hay que definir tres cosas antes de mandar la cotización: qué tipo de cambio se usa, hasta cuándo vale ese precio, y qué pasa si el cliente paga en cuotas o con un cheque diferido. Si esas tres no están escritas en el presupuesto, la diferencia la termina poniendo la concesionaria.
¿Qué tipo de cambio se usa para cotizar maquinaria?
El que vos definas, pero tiene que ser uno solo y estar escrito. El problema no es cuál elegís: es que cada vendedor use el que se acuerda. Cuando el tipo de cambio lo pone cada uno a mano en su planilla, dos presupuestos del mismo día salen con números distintos.
Lo que funciona es que la cotización del día esté cargada en un solo lugar y que el presupuesto la tome de ahí. Así el vendedor no tiene que saber el valor: lo aplica el sistema.
¿Hasta cuándo vale un precio en dólares?
Hasta la fecha que digas, y conviene que esté impresa en el PDF. Una validez de 7 o 15 días no es desconfianza: es lo que evita la conversación incómoda de tres semanas después, cuando el cliente vuelve con el papel en la mano y el número ya no existe.
La validez tiene que ser visible, no una línea en letra chica. Si el cliente la ve al recibirlo, no hay discusión posible.
¿Qué pasa cuando paga en cuotas o con cheques?
Ahí es donde la planilla se rompe. Una venta en dólares que se cobra en seis cuotas en pesos, con un cheque a 90 días en el medio, tiene tres tipos de cambio distintos conviviendo: el de la cotización, el de cada cuota y el del día que el cheque se acredita.
Hacer esa cuenta a mano una vez sale bien. Hacerla cuarenta veces por mes, con distintos vendedores, es donde aparecen las diferencias que nadie sabe explicar a fin de mes.
Las tres decisiones que tienen que estar en el presupuesto
| Qué definir | Si no está escrito | Cómo conviene resolverlo |
|---|---|---|
| Tipo de cambio | Cada vendedor usa el suyo y los precios no coinciden. | Una sola cotización cargada por día, que el presupuesto toma sola. |
| Validez del precio | El cliente vuelve a los 20 días con el número viejo. | Fecha de vencimiento impresa en el PDF, bien visible. |
| Cómo se ajustan las cuotas | La diferencia de cambio la termina comiendo el margen. | Dejar dicho si las cuotas son fijas en pesos o siguen el dólar. |
Las tres se definen una vez y quedan para todos los presupuestos. Lo que no se puede es que dependan de la memoria del que cotiza.
Preguntas frecuentes
¿Conviene cotizar en dólares o en pesos?
¿El cliente tiene que ver el precio en pesos?
¿Qué pasa si el dólar se mueve entre que mando el presupuesto y me lo aceptan?
¿Querés ver cómo se resuelve esto por dentro?
Cómo cotizar en dólares y cobrar en pesos sin equivocarte es una de las cosas que el sistema resuelve. Podés mirar las pantallas reales vos mismo, sin dejar datos, o escribirnos y preguntar directo.
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